Privatlivspolitik

Version 1.1 · 2. september 2026

1. Dataansvarlig

Worldbiz Unlimited Cloud Wizard S.M.B.A.

Engdalen 4A, 3100 Hornbæk · CVR 32477259

Telefon 50 19 10 50 · info@pressemeddelelse.dk · pressemeddelelse.dk

Spørgsmål om behandling af personoplysninger rettes til info@pressemeddelelse.dk.

2. Hvem vi behandler oplysninger om

Vi behandler oplysninger om fem grupper. Grundlaget og opbevaringstiden er forskellig for hver.

GruppeHvad vi behandlerGrundlag
Kunder og brugereNavn, e-mail, telefon, virksomhed, CVR, adresse, betalingshistorik, login- og brugsdataOpfyldelse af aftale (art. 6.1.b) og bogføringspligt (art. 6.1.c)
Kontaktpersoner i pressemeddelelserNavn, stilling, telefon, e-mail, foto — oplyst af kunden med henblik på offentliggørelseLegitim interesse i at kunne formidle presseinformation (art. 6.1.f)
Journalister og redaktionerRedaktionel e-mailadresse, medienavn, emneområde, leveringsstatistikLegitim interesse i at kunne sende redaktionelt materiale til pressen (art. 6.1.f)
AbonnenterE-mail, valgte emner, tilmeldings- og bekræftelsestidspunktSamtykke (art. 6.1.a)
BesøgendeHashet IP-adresse, besøgstidspunkt, henvisende værtsnavn og stiLegitim interesse i drift og statistik (art. 6.1.f)

3. Sådan behandler vi de enkelte grupper

3.1 Kunder og brugere

Vi indsamler de oplysninger, der er nødvendige for at oprette en konto, fakturere korrekt og levere tjenesten. CVR-nummeret slås op i Det Centrale Virksomhedsregister hos Erhvervsstyrelsen for at bekræfte virksomhedens navn, adresse og branche.

Betalingsoplysninger indtastes direkte hos vores betalingsleverandør. Vi modtager og opbevarer ikke kortnumre.

Kontooplysninger slettes tre måneder efter aftalens ophør. Bogføringsmateriale opbevares i fem år efter bogføringslovens regler.

3.2 Kontaktpersoner nævnt i pressemeddelelser

En pressemeddelelse indeholder som regel navn, stilling og kontaktoplysninger på en person, journalister kan henvende sig til. Oplysningerne er afgivet af kunden med det udtrykkelige formål at blive offentliggjort.

Da en udgivet pressemeddelelse er offentliggjort materiale, der indgår i et arkiv, bevares den på sin faste adresse. En henvendelse om sletning behandles konkret efter databeskyttelsesforordningens artikel 17, hvor hensynet til ytrings- og informationsfriheden indgår.

3.3 Journalister og redaktioner i mediekartoteket

Vi vedligeholder et kartotek over redaktionelle kontaktadresser. Adresserne er som udgangspunkt funktionsadresser — for eksempel redaktion@, nyheder@ eller tip@ — der er offentliggjort af mediet selv med det formål at modtage henvendelser fra offentligheden.

Hvor en navngiven medarbejders adresse indgår, sker det alene, hvor mediet selv har offentliggjort adressen som kontaktvej for pressehenvendelser.

Vi anser fremsendelse af en pressemeddelelse til en redaktion for redaktionel formidling og ikke for direkte markedsføring af vores egen tjeneste. Vi har uanset dette indrettet os, så enhver modtager kan framelde sig med ét klik, jf. punkt 6.

Vi registrerer, om en udsendelse er leveret, åbnet eller klikket, med henblik på at vedligeholde kartotekets kvalitet. Adresser, der afvises permanent af modtagerens server, eller som framelder sig, spærres.

3.4 Abonnenter

Journalister og andre kan tilmelde sig at modtage pressemeddelelser inden for en branche eller et emne. Tilmelding sker med dobbelt bekræftelse: adressen modtager en bekræftelsesmail og bliver først aktiv, når linket i mailen er fulgt. Tidspunktet for både tilmelding og bekræftelse logges.

Samtykket er givet til Pressemeddelelse.dk, ikke til den enkelte kunde. Kunder får derfor oplyst antallet af abonnenter, men aldrig adresserne.

Samtykket kan trækkes tilbage til enhver tid uden begrundelse.

3.5 Besøgende på hjemmesiden

Vi tæller sidevisninger og anbefalinger for at kunne vise toplister. Til at adskille besøgende anvendes en cookie samt en hashet udgave af IP-adressen. IP-adressen gemmes aldrig i klartekst, og hashen kan ikke føres tilbage til en adresse.

Når et besøg kommer fra et andet websted, gemmer vi det henvisende værtsnavn, stien og datoen — aldrig hvem der besøgte, aldrig IP-adresse, aldrig browserdata. Spørgestrengen fjernes, før stien gemmes. En række siger alene: på denne dag kom der N besøg til denne side fra denne adresse.

Automatiseret trafik og søgerobotter tælles ikke med.

4. Cookies

Vi anvender cookies, der er nødvendige for driften, herunder til login og til at huske valg i indsendelsesformularen, samt en cookie til at adskille besøgende i optællingen af sidevisninger.

Cookies, der ikke er strengt nødvendige, sættes først efter samtykke. Samtykket kan til enhver tid ændres eller trækkes tilbage via cookieindstillingerne nederst på siden.

5. Hvem vi deler oplysninger med

Vi sælger aldrig personoplysninger. Vi anvender følgende databehandlere:

LeverandørFormålPlacering
Mailjet (Sinch)Udsendelse af e-mail og leveringsstatistikEU
StripeBetalingsafviklingEU/USA
WebhotelDrift af hjemmeside og databaseEU
pCloudSikkerhedskopiering af hjemmeside og databaseEU · Luxembourg
Erhvervsstyrelsen (Virk)Opslag af CVR-oplysningerDK
cvrapi.dkReserveopslag af CVR-oplysningerDK
OpenAISkrivehjælp — ikke i drift endnuEU (data residency)
Perplexity AI, Inc.Medieovervågning — søgning efter omtaler af udsendte pressemeddelelserUSA · standardkontraktbestemmelser

Til medieovervågningen sender vi afsenderens virksomhedsnavn, virksomhedens juridiske navn fra CVR, virksomhedsnavnene på de pressekontakter, der står på udgivelsen, og pressemeddelelsens overskrift. Vi sender ikke kontaktpersonernes navne, ikke kontaktoplysninger og ikke pressemeddelelsens tekst. Er afsenderen en enkeltmandsvirksomhed, kan virksomhedsnavnet i sig selv være et personnavn. Leverandøren anvender efter sine egne betingelser ikke oplysningerne til at træne sprogmodeller, og overførslen til USA sker på Europa-Kommissionens standardkontraktbestemmelser.

6. Framelding

Enhver udsendelse indeholder et frameldingslink, og modtagerens e-mailprogram kan afmelde med ét klik efter den tekniske standard herfor.

En framelding registreres centralt og gælder alle fremtidige udsendelser fra tjenesten, uanset afsender og uanset hvilken liste adressen stod på. Vi opbevarer den frameldte adresse alene med det formål at kunne overholde frameldingen.

7. Overførsel til tredjelande

Vores leverandører behandler som udgangspunkt oplysninger inden for EU/EØS.

Hvor overførsel til USA finder sted, sker det på grundlag af Europa-Kommissionens tilstrækkelighedsafgørelse for EU-U.S. Data Privacy Framework, forudsat at modtageren er certificeret, og subsidiært på Kommissionens standardkontraktbestemmelser.

8. Sikkerhed

Al trafik til og fra hjemmesiden er krypteret. Adgang til administrationen kræver personligt login, og adgangen er begrænset til de medarbejdere, der har brug for den.

Der tages regelmæssige sikkerhedskopier af hjemmeside og database. Kopierne opbevares både lokalt på serveren og hos vores databehandler pCloud med datalagring i EU. Databasedelen af sikkerhedskopien krypteres, før den forlader serveren.

IP-adresser gemmes udelukkende i hashet form — også i sikkerhedskopierne.

Konstateres et brud på persondatasikkerheden, anmeldes det til Datatilsynet inden for 72 timer, og de berørte underrettes, hvis bruddet indebærer høj risiko.

9. Dine rettigheder

Du har ret til indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig, ret til at få urigtige oplysninger rettet, ret til sletning, ret til begrænsning af behandlingen, ret til dataportabilitet og ret til at gøre indsigelse mod behandling, der sker på grundlag af legitime interesser.

Er behandlingen baseret på samtykke, kan samtykket til enhver tid trækkes tilbage. Tilbagetrækningen påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er sket forinden.

Henvendelse sker til info@pressemeddelelse.dk. Vi svarer inden for en måned.

Du kan klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, dt@datatilsynet.dk, datatilsynet.dk.

10. Ændringer

Denne politik kan ændres. Den til enhver tid gældende version findes her med angivelse af versionsnummer og dato.